Auxiliar Administrativo I- Exclusiva para Pessoa com Deficiência (PCD)

Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PCD)

Horário de trabalho: das 07h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira.

* Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente;

* Atualizar controles diários e mensais de produção manutenção;

* Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados controlar os pagamentos realizados;

* Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução;

* Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;

* Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;

* Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;

* Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos;

* Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;

* Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de admissões e desligamentos;

* Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e alimentação;

* Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários;

* Preparar e conferir folhas e cartões ponto;

* Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar as consultas;

* Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas;