Auxiliar Administrativo I

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 07h30 às 17h30

• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente;

• Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;

• Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros, visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados;

• Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução;

• Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;

• Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;

• Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;

• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos;

• Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;

• Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de admissões e desligamentos;

• Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e alimentação;

• Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários;

• Preparar e conferir folhas e cartões ponto;

• Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar as consultas;

• Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas;

• Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa.