Assistente de RH - I

Assessorar o gerente e orientar/coordenar a equipe na execução das atividades do
Departamento de Recursos Humanos, visando assegurar o cumprimento dos procedimentos e legislação
trabalhista.
* Acompanhar as consultas realizadas pelas filias junto à assessoria jurídica trabalhista e departamento pessoal terceirizado e auxiliar na resolução de situações que demandem decisões estratégicas ou alinhamento de procedimentos;
* Conferir informações que subsidiam as negociações com fornecedores e prestadores de serviços;
* Propor e analisar sugestões para redução de custos e otimização de processos do departamento.
* Assessorar o gerente no planejamento das atividades do departamento;
* Apoiar na execução das atividades, orientar e esclarecer dúvidas da equipe;
* Executar as atividades dos auxiliares e assistentes administrativos, quando necessário
• Conferir cálculos de vale transporte e alimentação;
• Conferir o lançamento de dados para elaboração da folha de pagamento;
• Preparar as informações e documentação de desligamento para cálculo da rescisão contratual;
• Realizar integração com novos funcionários;
• Acompanhar o controle de férias dos funcionários e assegurar a programação dentro do prazo;
• Conferir as folhas ponto e assegurar o correto registro da jornada de trabalho;
• Assegurar que os exames médicos periódicos sejam realizados no prazo e de acordo com as
especificações do PCMSO;
• Treinar e orientar novos funcionários do Departamento de Recursos Humanos;
• Recrutar e auxiliar na seleção de candidatos para manutenção do quadro de pessoal da empresa;
• Atuar como preposto em audiências cíveis e trabalhistas da empresa;
• Conferir os termos aditivos ao contrato, alterações de folha de pagamento, requisições de pessoal e
justificativas para aumento de quadro encaminhados para aprovação;
• Analisar e encaminhar as solicitações para participação em treinamentos, cursos, palestras e eventos
para aprovação da diretoria;
• Conferir o quadro de pessoal encaminhados pelas filiais e assegurar que o número de funcionários
em cada cargo não exceda a quantidade aprovada pela empresa, solicitando as providências
necessárias quando identificadas divergências;
• Assegurar que sejam tomadas as providências necessárias para a realização de eventos internos,
treinamentos e confraternizações.