Coordenador Administrativo

Preparar e aplicar treinamento aos funcionários das equipes do setor;
Visitar periodicamente as unidades operacionais do setor e acompanhar o andamento das atividades;
Revisar relatórios operacionais de produção/medição;
Propor melhorias para os procedimentos internos de manutenção de frota e operações, visando maior produtividade, qualidade e melhorias nos resultados.
Assegurar que as atividades executadas pela equipe atendam aos procedimentos e regras estabelecidas pela empresa;
Propor ações para redução da inadimplência e aumento do faturamento;
Acompanhar os serviços prestados, internos e externos, apoiando na manutenção, renovação, ampliação dos contratos e atendimento aos clientes.
Acompanhar o andamento das cobranças contra inadimplentes, evitando o não recebimento de dívidas;
Acompanhar o desempenho das equipes operacionais e Administrativas do setor;
Elaborar ofícios diversos;
Mapear e acompanhar as atividades comerciais do setor, visando a manutenção e conquista de novos contratos públicos e/ou privados;
Visitar e atender, sempre que necessário, clientes e futuros clientes.
Assessorar o gerente no planejamento das atividades;
Acompanhar, orientar e esclarecer as dúvidas das equipes do setor;
Avaliar o desempenho e dar feedback às equipes;
Participar da seleção de candidatos às vagas do setor;
Analisar e apresentar à gerência mensalmente os relatórios de faturamento, inadimplência, produtividade e de gestão, propondo melhorias quando necessário;
Acompanhar os resultados das equipes de Assessorias de Cobrança;
Solicitar ao departamento de engenharia os mapas de coleta atualizados;
Atender comercialmente aos usuários dos serviços quando necessário;
Acompanhar a agenda de audiências das ações de cobrança e dar suporte à Assessoria Jurídica, indicando preposto e verificando possibilidades de acordo.